台灣每逢夏季，颱風、豪雨來襲，不論是「颱風假」還是「豪雨假」，作為企業主、人資或主管，除了關心營運怎麼辦？更需要面對一連串的薪資發放與假期管理問題：
- 政府宣布停班，到底可不可以讓員工來上班？
- 政府宣布停班，員工說他住的、通勤經過的地方停班，可以不上班嗎？
- 政府宣布停班，員工上班要不要給加班費？
- 政府宣布停班，沒上班的員工可以扣全勤或要求補班嗎？
上述情境每年都會重演，若處理不當，很容易引發勞資爭議、違反法規，甚至損及企業形象。
先釐清二個觀念：
📌 不論是「颱風假」或「豪雨假」都不是假，而是屬於因天災導致工作中斷的不可抗力因素。
📌 倘若員工住所、工作地、通勤途中任一地區有縣市政府公告「停止上班」，員工就可以選擇不出勤，公司不得拒絕。
★「颱風假」、「豪雨假」並不是法定的假日，雇主還是可要求勞工上班，但前提是雇主要能確保勞工出勤安全無虞。
常見情境 × 正確處理原則：
人資與雇主常見誤區：
❌強制員工請事假、特休作為颱風假使用。
❌員工住家地區停班，公司所在地未停班，公司硬要其上班。
❌未針對出勤者提供交通安排或保障。
❌事後未留存公告、出勤紀錄或佐證資料。
羿誠實務建議：做好三件事，落實制度與內部溝通
為了讓「颱風假」、「豪雨假」的管理更具彈性與合規，羿誠建議企業做好以下三項作業：
1️⃣ 公告範本先準備好
- 於風雨季節前預先備妥「天然災害出勤處理公告」，明確說明出勤安排、薪資規則、交通補助等事項，避免勞資爭議。
- 羿誠會員可免費下載：《天然災害公告範本》
2️⃣ 出勤記錄要留存
- 可規定出勤員工須有主管書面指派或訊息紀錄。
- 可使用簡訊、LINE紀錄、信件等方式存證。
3️⃣ 薪資條註記明確，避免爭議
- 建議在薪資條備註：「×月×日因天災停班未出勤，依規不支薪」。
- 若有額外獎勵或津貼，也應獨立列示。
颱風假／豪雨假常見 Q&A
Q1：「颱風假／豪雨假停班」當天不上班，公司需要給薪嗎？
A1：可不支薪。颱風假／豪雨假屬「因不可抗力而暫停工作」，依法公司可不支薪，但應避免混淆為事假、曠職處理，建議薪資條須註明。
Q2：「颱風假／豪雨假停班」員工有出勤，雇主是否需要給加班費或補休？
A2：停班日如原為工作日，出勤視為正常上班，無須另給加班費或補休。但建議可酌發津貼或獎勵，以表肯定，有助於提升員工向心力。
Q3：「颱風假／豪雨假停班」公司可要求員工出勤嗎？員工可以拒絕嗎？
A3：可要求員工出勤上班。但員工「居住地、工作地或通勤路線」任何一地有政府宣布停班，員工可選擇不出勤，公司不得有不利處份。
Q4：員工在「颱風假／豪雨假停班」不上班，公司可以扣全勤或列曠職嗎？
A4：不可扣全勤，也不能算曠職。因天災事變停班為不可抗力事件，不可作為績效、考勤處分依據，亦不得要求事後補班或補請假。
Q5：若「颱風假／豪雨假」只有停課，員工有照顧小孩的需求，可請家庭照顧假嗎？
A5：可以，公司不得拒絕。可依《性別工作平等法》第20條第1項申請家庭照顧假，公司不得拒絕或處分。
Q6：員工「颱風假／豪雨假停班」不上班，公司可以要求請特休嗎？
A6：公司不可以強制。依《勞動基準法》第38條第2項，特休由勞工自行排定，公司如需協調，應經勞方同意，不得單方面公告或規定。
Q7：若「颱風假／豪雨假停班」員工希望用特休，公司能同意嗎？
A7：可以。只要是勞工自願提出，並經公司核准即可。
Q8：公司該如何記錄「颱風假／豪雨假」的出勤情況？
A8：可透過行政院人事行政總處官網查詢當日停班資訊，並保留公告、通知紀錄、員工回覆、交通安排等佐證資料。
Q9：薪資條上應如何註記未出勤的「颱風假／豪雨假」？
A9：請於備註或其他欄位註明：「×月×日因天災停班未出勤，依法不支薪」。可避免員工對薪資內容產生誤解，亦便於未來查證。
Q10：是否可先公告颱風假、豪雨假處理原則給全體員工？
A10：建議應主動公告並請員工簽名留存。可預先公告「天然災害出勤處理原則」，可減少臨時應變混亂，並明確界定勞資雙方權責，提升信任與效率。
Q11：「颱風假／豪雨假停班」公司沒有公告需要出勤，員工自行上班，公司需要給薪嗎？
A11：需要。只要員工實際提供勞務，公司仍應依法給付工資。建議企業事前訂立「天災事變出勤管理辦法」，明確規範出勤管理與工資給付，避免未經安排自行出勤所造成的誤解與爭議。
📌 提醒企業主與人資：
與其災後補救，不如災前設計制度、提前公告依辦法管理，是企業避免申訴、穩定團隊最有效的方式。
📂好康放送！！！
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為讓公司方便作業，讓員工了解颱風假、豪雨假屬於「因不可抗力而暫停工作」及薪資發放、特別休假申請等事宜，特別製作公告範本予會員下載使用。
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