企業在景氣波動、訂單不穩或成本壓力上升時，常會採取「減班休息（俗稱無薪假）」來降低人事成本。
本篇將一次整理減班休息的法規依據、薪資計算、申請流程、常見錯誤與企業實務作法。
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什麼是減班休息、無薪假？
1. 法律上並無「無薪假」一詞
正式實務用語是「勞雇雙方協商減少工時」，主要依據是勞動部的《因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項》，旨在規範企業在景氣衰退時，為避免裁員而採取的權宜措施，經勞雇雙方協商同意，暫時性減少工作時間及減少工資。
2. 減班休息的本質
- 事業單位受景氣影響，致停工或減產
- 經勞雇雙方協商同意
- 暫時縮減工作時間及減少工資
企業可以單方面實施減班休息嗎？
1. 企業不得片面實施減班休息
企業不得未經員工同意，直接公告減班休息。
2. 片面實施減班休息涉及違反勞動法規
若企業片面減少工資或工時，可能涉及違反《勞動基準法》第21條（工資應由勞雇雙方議定）及 第22條（工資應全額給付）。
3. 員工不同意減班休息
若員工不同意減班休息，卻遭雇主強制實施，員工得依《勞動基準法》第14條終止契約，並依法請求資遣費、非自願離職單。
實施減班休息的合法流程有哪些？
1. 減班休息必須取得員工「個別」同意，並簽署協議書
減班休息須與每一位員工進行協商，並取得個別同意，不得僅以公告、工會或勞資會議決議取代。
👉 即使工會同意或勞資會議通過，仍必須取得員工「個別」的同意。
2. 減班休息應簽署書面協議
勞雇雙方應簽訂減少工時協議書，正本加蓋事業單位大小章，由勞雇雙方各執1份。
3. 減班休息須向地方勞工局通報
雇主與員工簽訂完「減少工時協議書」後，需連同「事業單位通報函」、「減少工時通報表」、「減少工時通報名冊」、「受景氣影響相關說明」，向所在地勞工局、勞動部勞動力發展署所屬分署通報。勞工局收到減少工時通報文件後，約7至10個工作日函復事業單位。如果實施期間有所變更，也仍應辦理通報。
4. 減班休息的通報時間
雇主與員工達成協議後，應立即通報公司所在地之勞工局、勞動部勞動力發展署所屬分署。
5. 減班休息實施的限制
雇主與員工協商實施「減班休息」時，以不超過3個月為原則。若期滿，須重新與員工協商並簽訂協議書，不能以一張協議書無限期延長減班休息時間。
申請減班休息時，如何證明企業經營困難？
通報減班休息時，僅需依公司現況「擇一」提供以下佐證：
1. 通報函文說明
於正式公文中，具體敘述受影響的具體原因（如：主要客戶流失、供應鏈斷裂）。
2. 營收變化表（401 報表）
提供近1年（至最新一期）的401 營業稅申報書。
3. 單位內部自製統計表
可提供反映業務緊縮的內部數據，如：製造業的訂單量、銷售額統計；服務業的來客量或入住率。
4. 外部環境影響證明
提供受景氣變動、抗旱限水政策、或特定產業衝擊之證明文件。
減班休息期間薪資、投保該如何計算？
1. 工資給付不得低於基本工資
對於原約定工資為月薪制的員工，實施減班休息期間，每月給付薪資仍不得低於法定基本工資。
2. 勞健保投保薪資調整
企業在實施減班休息後，可以按照員工實際領取的薪資總額（不低於基本工資），向勞保局與健保署申請調降投保薪資級距。
3. 勞工退休金（勞退 6%）
減班休息期間，雇主提繳的勞工退休金，仍應以員工「原領薪資級距」為準進行提繳，不得因為減班休息而調降提繳額度，以保障員工長期的退休權益。
減班休息期間有哪些政府補助？
1. 僱用安定措施（薪資差額補貼）
勞動部公告9個特定行業的減班休息勞工，只要與雇主協議減班休息達30日以上，並經地方勞政機關列冊通報，即可申請薪資差額補貼，降低減班期間的生計衝擊。補助內容包括：
- 補貼金額：減班前後薪資差額的 70%，每人每月最高 11,500 元。
- 計算基準：以減班前1至3個月平均月投保薪資與減班後協議薪資的差額計算。
- 合併申請：若同時參加「再充電計畫」，可在差額內合併請領訓練津貼。
查詢相關資訊：勞動力發展署僱用安定措施
2. 就業安定措施（勞工再充電計畫）
雇主實施減班休息後，可協助員工申請「勞工再充電計畫」，讓員工在減班期間參加職業訓練，提升技能，並可由政府補助訓練費用及生活津貼。補助內容包括：
- 訓練費用補助：最高補助訓練費用 80%。
- 生活津貼：參訓期間每小時補助生活津貼，協助員工維持基本生活。
查詢相關資訊：勞動力發展署再充電計畫專區
減班休息補助線上申請方式
雇主完成減班休息通報後，可透過以下管道協助員工申請相關補助：
▶ 線上申請：至勞動部勞動力發展署「勞動部勞動力發展署全球資訊網」或各縣市勞工局官網下載申請表單，填妥後郵寄或親送所在地分署。
▶ 補助查詢：可透過勞動部官方網站查詢補助申請進度與核定結果，或撥打勞動部免付費專線 1955 洽詢。
減班休息常見違規事項
企業在實施減班休息時，以下幾項常見錯誤容易導致違反勞動法規，務必特別注意：
1. 未取得個別員工書面同意即實施
僅以公告或工會決議代替個別協商，屬違法行為。雇主須與每位員工逐一協議並簽署協議書。
2. 未依規定辦理通報
減班休息通報為法定義務，未通報者可能被勞工局裁罰，且員工無法申請相關補助。
3. 薪資低於基本工資
即使工時大幅縮減，每月給付薪資仍不得低於法定基本工資（2026年為月薪 29,500 元）。
減班休息規定總整理
以下為勞動部針對「減班休息（無薪假）」的核心規定摘要，供企業 HR 與管理階層快速查閱：
- 法源依據：勞動部《因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項》
- 前提條件：事業單位受景氣影響停工或減產，且需取得個別員工書面同意。
- 實施期限：每次以不超過 3 個月為原則，期滿需重新協議。
- 薪資底線：每月薪資不得低於法定基本工資。
- 通報義務：協議完成後應立即向所在地勞工局及勞動力發展署分署通報。
- 員工權益：勞工如不同意，可依《勞動基準法》第14條主張資遣，視為非自願離職。
羿誠如何協助企業，讓減班休息合法落地
羿誠從企業實際營運出發，協助企業主與人資主管：
- 確認是否符合條件：評估企業現況是否符合實施減班休息的前提要件。
- 擬定個別協議流程：協助設計員工逐一協商的流程與話術，避免被認定為強制實施。
- 準備通報所需文件：協助整理通報函文、通報表、名冊及佐證資料，確保流程合規。
- 建立薪資與投保調整的正確操作方式：教導主管、人資正確計算薪資，並依規定辦理勞健保投保薪資調整。
👉 當企業把每一個環節都做對，減班休息才能真正發揮「留住人才、降低成本、合法合規」的三重效果。
👉 而當問題已經發生，越早釐清、越早修正，損失才能被控制在最小範圍。
歡迎聯繫羿誠企管顧問團隊，讓制度合規、流程落地，協助企業在景氣波動中穩住陣腳。
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