歲末年終，企業主老闆跟員工們最關心的問題就是年終獎金該怎麼發了!
年終獎金不只是員工努力的回饋，更是企業績效制度的考驗 。很多企業採取「吃大鍋飯」或憑「印象」來發，導致年終獎金失去激勵功能 。
小編特別整理發放常見問題，提供企業參考：
一、勞基法有規定一定要發年終獎金嗎？
根據《勞基法》第 29 條規定，企業在營業年度終了有盈餘且員工無過失時，應給予獎金 。
- 也就是說，公司可依據是否有盈餘，決定是否發放年終獎金 。
- 公司可依據員工在當年度是否有過失而減發或是不發年終獎金。
※但若於入職時已明確約定「保障年終獎金X個月」，即使企業當年度無盈餘或員工績效不佳，還是要發放年終獎金。
二、常見的年終獎金發放方式有哪些？
- 全公司統一發放：也就是「吃大鍋飯模式」 。
- 依職等／職級發放：稱為「步步高升模式」 。
- 按工作績效計算：強調「個人表現模式」 。
也有公司採綜合計算模式，一般以「底薪」、「月薪」為基準，乘以計算基數。
三、年終獎金怎麼發才公平？關鍵在於「先有辦法」
若公司沒有先制定年終獎金發放辦法及績效考核，年底發放年終獎金時自然難說服員工。因此，年終獎金要發得合理，公司至少應建立以下四項基礎：
- 員工年終獎金發放辦法：明確規範獎金性質、適用對象與計算原則。
- 工作目標與評核指標：依職務設定可衡量的績效目標。
- 考核項目與日常考核表：記錄日常表現，作為獎金發放及調整之依據。
- 績效評核機制：採自評、主管初評與複評，確保公平與一致性。
四、年終獎金通常什麼時候發放?
多數公司發放年終時間會落在 12 月至隔年 2 月之間，通常會讓員工能夠在農曆年前拿到年終獎金；具體發放日期，仍須依照公司發布的時間為主。
五、年終獎金發放的流程
1. 獎金計算
(1) 計算方式：確認年終獎金計算方式。
(2) 發放金額：根據公司年終獎金發放辦法所規定之計算方式，計算出每位員工年終獎金。
(3) 新人與離職員工：針對到職未滿一年或離職員工，依比例計算或不發放，取決於公司工作規則或年終獎金發放辦法規定。
※若未訂年終獎金發放相關規定，而年終獎金又屬於「依工作表現或考核結果」發放的性質，則結算盈虧後，離職員工仍有權利請領相應的獎金。
2. 準備作業
(1) 核定與審核：由相關部門核定最終的獎金發放名單與金額。
(2) 薪資系統調整：將計算好的獎金資料輸入薪資系統。
(3) 稅務處理：依照所得稅法規定，計算並預扣員工的所得稅，準備好相關稅務申報資料。
- 年終獎金領取超過 88,501 元 → 預扣 5%。
- 未超過 → 國稅局於隔年5 月報稅時，會直接併入個人綜合所得稅申報 。
(4) 二代健保補充保費處理：
- 員工當月薪資總額超過全體員工投保總額：超過部分「雇主」需扣繳補充保費。
- 員工累計領取獎金總額超過投保薪資 4 倍：超過部分「員工」需扣繳補充保費。
(5) 獎金明細：依照獎金金額、稅金、二代健保金額製作明細條。
3. 獎金發放
- 發放時間：配合發薪日一起，或農曆年前上班日發放。
- 發放方式：將計算好的獎金，匯入員工的薪資帳戶。
- 發放通知：在發放前或發放後，通知員工獎金發放結果。
六、會員好康免費下載
- 會員好康一《日常考核表範本》
- 會員好康二《年終獎金收據範本》
非會員，填寫表單領取好康《填寫資料領取好康》
七、雇主「年終獎金制度」自我檢查表
企業可先透過下列自我檢查表，快速盤點目前年終獎金制度是否存在管理缺口
| 自檢項目 | 符合 |
| 1. 公司沒有制訂正式的「員工年終獎金發放辦法」 | □ |
| 2. 年終獎金發放還在憑主管印象 | □ |
| 3. 還在用大鍋飯模式統一計算年終獎金 | □ |
| 4. 沒有建立績效考核制度，導致年底評核無具體依據 | □ |
| 5.沒有標準化的「獎金發放作業流程」 | □ |
| 6.針對新人與離職者，沒有明確的發放規則 | □ |
| 7. 發放獎金時，沒有提供正式的「年終獎金明細條」 | □ |
| 8. 公司沒有留存「年終獎金收據」或簽收紀錄 | □ |
※以上項目若有缺漏，建議儘早檢視並補齊相關制度。
【羿誠能協助企業做到】
- 年終獎金發放辦法建置：明確獎金性質、適用對象與計算原則。
- 發放規則與情境設計：依產業規劃不同情境的發放方式。
- 績效目標與考核指標設定：依職務設計可衡量的績效指標，連動獎金。
- 日常考核與紀錄機制：建立考核表，累積平時績效依據。
- 績效評核流程規劃：建置自評、主管初評與複評機制。
- 年終說明與溝通依據：讓年終獎金有制度、有資料可說明。
👉 若您希望年終獎金不再憑印象決定，而能成為激勵績效、穩定團隊的制度，歡迎與羿誠聯繫。
羿誠可依企業現況，協助設計績效評核與年終獎金發放制度，讓年終獎金成為企業長期可運作的管理機制。
羿誠企管顧問有限公司
地址：804高雄市鼓山區明誠三路693號6樓
電話：(07)522-2288
傳真：(07)522-8158
